Książka adresowa

W aplikacji wystęują dwa rodzaje książek adresowych

• Użytkownika - dla każdego użytkownika oddzielna. Wpisy z tej książki widnieją tylko dla wybranego użytkownika. Każdy użytkownik z rolą Basic user - może zarządzać własną ksiażką adresową.
• Przedsiębiorstwa - wspólna dla wszystkich użytkowników. Wpisy są widoczne dla każdego użytkownika z włączoną usługą Książki adresowej. Edycja wpisów dot. tylko administratorów oraz przypisanych użytkowników z jedną ze wskazanych ról:
  • Extended consultant
  • Supervisor

Każdy użytkownik w aplikacji posiada własną ksiażkę adresową wraz z zadeklarowany dla niej wpisami.

Wpisy to wprowadzone kontakty. W trakcie wybierania numeru widnieje zakładka Książka adresowa. Zadeklarowane wpisy wyświetlą się we wskazanej zakładce. Po wybraniu wpisu można go wydzwonić jako kontakt.

Przypisanie to umożliwienie dla użytkownika, z odpowiednią rolą, na edycję wpisów w książkach adresowych przedsiębiorstwa.

Podstawowa konfiguracja książki adresowej widoczej dla jednego projektu.

ogólny opis konfiguracji :

1. Stworzenie książki adresowej.

2. Dodanie wpisów - kontaktów.

3. Przypisanie Projektu/użytkowników/Teamu.

Dostęp do konfiguracji książki adresowej mają tylko użytkownicy z:

• Rolą z dostępem do książki adresowej: Administrator
• Oraz z dostępem do logowania aplikacji Webapp

Dla użytkowników nie administratorów, zotały stworzone odpowiednie role do administrowania książką adresową (pozwalają na dodawanie wpisów do już zadeklarowanych książek adresowych w wybranych projektach) - ale dane role nie pozwalają na dodawanie nowych książek adresowych:

• Extended consultant
• Supervisor

Wydzwaniać numery z książki adresowej mogą tylko użytkownicy:

• Przynajmniej z rolą: Basic user
• Z uruchomioną usługą Książka adresowa
• Z możliwością wykonywania połączeń
• Przypisani do projektu
• Oraz z przypisanym jednym z linków pozwalających na połączenia
  • Web link
  • Line link
  • External link

Po zapewnieniu powyższej konfiguracji należy ponownie zalogować się na wybranym koncie. Można przystąpić do konfiguracji.

Aby dodać książkę adresową wejdź w moduł Książka adresowa następnie kliknij w przycisk dodaj otworzy to zakładkę Dodawanie książki adresowej:

• Nazwa – nazwa danej książki adresowej.
• Książka adresowa – włączenie danej książki adresowej.

w nazwę wprowadź "Główna książka adresowa"

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk zapisz zamknie to zakładkę, na liście pojawi się nowa książka adresowa.

Do tak skonfigurowanej książki adresowej należy przypisać wpisy - czyli numery, które dana książka zawiera.

Aby dodać wpis do książki adresowej wejdź w moduł Książka adresowa:

Kliknij w przycisk Pokaż kontakty otworzy to zakładkę ze wszystkimi wpisami w danej książce adresowej, w przypadku nowej książki nie będzie żadnych rekordów:

Następnie kliknij w przycisk dodaj otworzy to zakładkę Dodaj wpis książki adresowej

• Nazwa – nazwa danego wpisu.
• Imię – imię danego kontaktu.
• Nazwisko – nazwisko danego kontaktu.
• Stanowisko – stanowisko danego kontaktu.
• Kraj – kraj danego kontaktu.
• Województwo – województwo danego kontaktu.
• Kod pocztowy – kod pocztowy danego kontaktu.
• Miasto – miasto danego kontaktu.
• Adres 1 – adres danego kontaktu.
• Adres 2 – adres danego kontaktu.
• Numer stacjonarny – numer stacjonarny danego kontaktu.
• Numer telefonu – numer telefonu danego kontaktu.
• Email – Email danego kontaktu.
• Facebook – login facebook danego kontaktu.

W omawianym przypadku proszę o uzupełnienie pól:

Imię: Adam

Nazwisko: Kowalski

Numer telefonu: dowolny np. 223574169

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk zapisz zamknie to zakładkę, na liście pojawi się nowy wpis książki adresowej.

Ostatni krokiem jest przypisanie użytkowników, dla których wpisy z książki będą widoczne. Jeśli nie ma takiej potrzeby konfiguracja zakończona.

W tym celu wejdź w Książka adresowa/Edycja/Przypisania oraz kliknij w przycisk Dodaj:

• Zakres - wybór zakresu przypisania możliwości edycji wpisów książki adresowej.

Na potrzeby dokumentacji wybrany parametr wybierz jako projekt - powinna wyświetlić się lista wszystkich projektów:

Z listy wybierz projekt oraz wybór potwierdź kliknięciem w przycisk zapisz .

od teraz użytkownicy z wybranego projektu oraz z zadeklarowaną odpowiednią rolą:

• Extended consultant
• Supervisor

Mogą edytować wpisy do wybranej książki adresowej. Warunkiem jest przynależność do danego projektu. Jeśli wybrany użytkownik zostanie usunięty z projektu funcjonalność nie będzie działać. Użytkownicy nie będą mogli konfigurować nowych książek adresowych.

Tak skonfigurowana książka posiada jeden wpis oraz użytkownicy z wybranego projektu mają możliwość dodawania wpisów o ile posiadają odpowiednią role.

Dodawanie książki adresowej

Aby dodać książkę adresową wejdź w moduł Książka adresowa następnie kliknij w przycisk dodaj otworzy to zakładkę Dodawanie książki adresowej:

• Nazwa – nazwa danej książki adresowej.
• Książka adresowa – włączenie danej książki adresowej.

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk zapisz zamknie to zakładkę, na liście pojawi się nowa książka adresowa.

W nowo skonfigurowanej książce adresowej należy skonfigurować również numery czyli wpisy, czynność ta jest opisana w dziale Edycja książki adresowej.

Edycja książki adresowej

Ustawienia

Aby wejść w edycję Książki Adresowej wejdź w moduł Książka adresowa oraz kliknij w przycisk edycji wybranej książki adresowej otworzy to zakładkę Edycja książki adresowej:

• Nazwa – nazwa danej książki adresowej.
• Książka adresowa – włączenie danej książki adresowej.

Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić kliknięciem w przycisk zapisz

Przypisania

Do konfiguracji książki adresowej

Dodawanie wpisu do książki adresowej

Aby dodać wpis do książki adresowej wejdź w moduł Książka adresowa:

Kliknij w przycisk Pokaż kontakty otworzy to zakładkę ze wszystkimi wpisami w danej książce adresowej, w przypadku nowej książki nie będzie żadnych rekordów:

Następnie kliknij w przycisk dodaj otworzy to zakładkę Dodaj wpis książki adresowej

• Nazwa – nazwa danego wpisu.
• Imię – imię danego kontaktu.
• Nazwisko – nazwisko danego kontaktu.
• Stanowisko – stanowisko danego kontaktu.
• Kraj – kraj danego kontaktu.
• Województwo – województwo danego kontaktu.
• Kod pocztowy – kod pocztowy danego kontaktu.
• Miasto – miasto danego kontaktu.
• Adres 1 – adres danego kontaktu.
• Adres 2 – adres danego kontaktu.
• Numer stacjonarny – numer stacjonarny danego kontaktu.
• Numer telefonu – numer telefonu danego kontaktu.
• Email – Email danego kontaktu.
• Facebook – login facebook danego kontaktu.

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk zapisz zamknie to zakładkę, na liście pojawi się nowy wpis książki adresowej.

Edycja wpisu do książki adresowej

Aby edytować wpis do książki adresowej wejdź w moduł Książka adresowa/kontakty/Edycja:

• Nazwa – nazwa danego wpisu.
• Imię – imię danego kontaktu.
• Nazwisko – nazwisko danego kontaktu.
• Stanowisko – stanowisko danego kontaktu.
• Kraj – kraj danego kontaktu.
• Województwo – województwo danego kontaktu.
• Kod pocztowy – kod pocztowy danego kontaktu.
• Miasto – miasto danego kontaktu.
• Adres – adres danego kontaktu.
• Adres – adres danego kontaktu.
• Numer stacjonarny – numer stacjonarny danego kontaktu.
• Numer telefonu – numer telefonu danego kontaktu.
• Email – Email danego kontaktu.
• Facebook – facebook danego kontaktu.

Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić kliknięciem w przycisk zapisz