Email¶
Aplikacja pozwala na skonfigurowanie istniejącej skrzynki pocztowej w aplikacji celem możliwości obsługi skrzynki pocztowej przez aplikację.
Celem obsługi skrzynki po skonfigurowaniu jej w aplikacji należy przypisać ją do:
Konfigurować skrzynki pocztowe moga tylko użytkownicy posiadający odpowiednią role:
Przed Konfiguracją skrzynki pocztowej warto posiadać informację:
- Adres email
- hasło do konta email
w przypadku skrzynek Office 365 oraz Gmail to wszystkie wymagane informacje. W przypadku standardowej konfiguracji należy również posiadać:
- Nazwe hosta SMTP
- Port TCP SMTP
-
Protokół zabezpieczeń SMTP
-
Nazwę hosta IMAP
- Port TCP IMAP
- Protokół zabezpieczeń SMTP
Po uzyskaniu w/w informacji należy wejść w Ustawienia/Usługi/Skrzynki pocztowe oraz kliknąć w przycisk Dodaj, otworzy to okno:
Informacja¶
- Typ skrzynki - wybór typu skrzynki. W przypadku skrzynek pocztowych typu
Office 365 lub gmail - konfiguracja jest już gotowa i należy podać tylko
dane konta.
- Standard - wybór standardowej konfiguracji skrzynki pocztowej.
- Office 365 - wybór konfiguracji skrzynki pocztowej typu Office 365.
- Gmail - wybór konfiguracji skrzynki pocztowej typu Gmail.
- Wybierz projekt - Użytkownicy mogą obsługiwać email tylko z poziomu projektu. Skrzynka pocztowa może być przypisana zarówno do jednego konsultanta w projekcie jak i do całego projektu.
- Nazwa - nazwa danej skrzynki pocztowej w aplikacji.
- Email - Pole na wprowadzenie adresu email konfigurowanego konta.
- Login - Pole na wprowadzenie loginu na adres mailowy podany w polu Email - zazwyczaj takie samo jak w polu Email.
- Hasło - Pole na wprowadzenie hasła do podanej skrzynki pocztowej.
- Synchronizuj od dnia - wybór dnia synchronizacji skrzynek pocztowych. Dzięki tej opcji do aplikacji zostaną pobrane wiadomości z konfigurowanej skrzynki pocztowej.
SMTP¶
- Nazwa hosta SMTP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu nalezy wprowadzić nazwę hosta SMTP konfigurowanej skrzynki pocztowej.
- Port TCP SMTP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu nalezy wprowadzić Port TCP SMTP konfigurowanej skrzynki pocztowej.
- Protokół zabezpieczeń SMTP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu należy wybrać protokół zabezpieczeń SMTP
IMAP¶
- Nazwa hosta IMAP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu nalezy wprowadzić nazwę hosta IMAP konfigurowanej skrzynki pocztowej.
- Port TCP IMAP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu nalezy wprowadzić port TCP IMAP konfigurowanej skrzynki pocztowej.
- Protokół zabezpieczeń IMAP - Pole dostępne wprzypadku typu skrzynki Standard. W danym polu należy wprowadzić port TCP IMAP konfigurowanej skrzynki pocztowej.
Wprowadzone dane należy zatwierdzić kliknięciem w przycisk zapisz
. Aby dokończyć konfigurację należy jeszcze w
edycji wybranego projektu wprowadzić odpowiedni adres email wybranej
skrzynki pocztowej.
Maila można przypisać również do wybranego konsultanta w projekcie